Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i organizaciju svih dokumenata unutar naše kompanije. Ova uloga je ključna za osiguranje da su svi dokumenti pravilno klasifikovani, arhivirani i dostupni kada su potrebni. Kandidat će raditi u bliskoj saradnji sa različitim timovima kako bi osigurao da su svi procesi dokumentacije u skladu sa internim i eksternim standardima. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione veštine, pažnju prema detaljima i sposobnost da radi u dinamičnom okruženju. Takođe, očekuje se da kandidat ima iskustvo u radu sa softverima za upravljanje dokumentima i da je sposoban da implementira najbolje prakse u oblasti kontrole dokumenata. Ako ste osoba koja voli da radi sa dokumentima i uživa u održavanju reda i tačnosti, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih dokumenata kompanije.
- Osiguranje tačnosti i ažurnosti dokumentacije.
- Saradnja sa različitim timovima radi poboljšanja procesa dokumentacije.
- Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima.
- Obuka zaposlenih o procedurama za kontrolu dokumenata.
- Priprema izveštaja o statusu dokumentacije.
- Osiguranje usklađenosti sa standardima i propisima.
- Arhiviranje i zaštita poverljivih informacija.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije ili srodne oblasti.
- Iskustvo u upravljanju dokumentima.
- Poznavanje softvera za upravljanje dokumentima.
- Izuzetne organizacione veštine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Dobre komunikacione veštine.
- Poznavanje relevantnih standarda i propisa.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako osiguravate tačnost i ažurnost dokumentacije?
- Kako se nosite sa poverljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste poboljšali proces dokumentacije?
